Applicant Tracking System (ATS)
Ook bekend als: ATS, ATS-systeem, sollicitatievolgsysteem
Categorie: ATS-systemen en parsing
Definitie
Een Applicant Tracking System (ATS) is recruitmentsoftware die binnenkomende CVs parseert, op trefwoorden matcht met de vacature en kandidaten rangschikt voor een recruiter ze ziet. 97,4% van de Fortune 500 gebruikt zo'n systeem (Harvard Business School, 2021).
Wat is een Applicant Tracking System?
Een ATS is software die het sollicitatieproces voor werkgevers automatiseert. Het systeem ontvangt CVs, leest ze in, vergelijkt ze met de vacaturetekst en geeft elke kandidaat een score. Pas daarna komt een recruiter in beeld, vaak alleen voor de hoogst gerangschikte profielen.
Hoe leest een ATS een CV?
In vier stappen: upload, parsing, matching en ranking. Parsing zet je CV om naar gestructureerde velden (naam, werkervaring, opleiding). Matching vergelijkt die velden met de vacature-eisen. Ranking sorteert kandidaten op match-score. Een CV dat niet correct parseert haalt de tweede stap niet.
Wanneer gebruikt een werkgever een ATS?
Vrijwel altijd bij middelgrote en grote werkgevers in Nederland. Textkernel (Amsterdam) is de marktleider voor NL parsing. Workday en Recruitee zijn veelvoorkomende systemen bij Nederlandse werkgevers. In Duitsland zijn Rexx en Prescreen dominant.
Meer lezen
Verwante begrippen
CV-parsing
CV-parsing is het proces waarbij een ATS de tekst van je CV omzet naar gestructureerde velden zoals naam, werkervaring en opleiding. Foutieve parsing betekent dat je CV niet of verkeerd in de database belandt, ongeacht de inhoud.
ATS-score
De ATS-score is het cijfer dat een ATS aan jouw CV geeft op basis van de match met de vacature. De score combineert keyword-match, ervaringsjaren, opleidingsniveau en sectie-positie. Recruiters zien meestal alleen de top 10 tot 20 scores.
Textkernel
Textkernel is een Amsterdams softwarebedrijf dat de marktleider is voor CV-parsing in Nederland. De Textkernel-parser claimt circa 90% van de CVs zonder menselijke correctie te kunnen verwerken en wordt gebruikt door Workday, Bullhorn en de meeste grote Nederlandse uitzendbureaus.
Keyword matching
Keyword matching is de stap waarin een ATS de trefwoorden uit jouw CV vergelijkt met de eisen uit de vacaturetekst. Hoe meer overlap (vooral op functietitels en harde skills), hoe hoger je rangschikking. Ontbrekende trefwoorden kosten je positie, ongeacht je werkelijke ervaring.