10 CV-fouten die je ATS-score verlagen (en hoe je ze fixt)

Je solliciteert op een vacature waarvoor je gekwalificeerd bent. Je cv verdwijnt zonder reactie. Geen afwijzing, geen uitnodiging. Stilte.

Dit overkomt 75% van de sollicitanten die een ATS-systeem tegenkomen. Niet omdat ze de verkeerde ervaring hebben, maar omdat hun cv fouten bevat die de software automatisch afstraft [1]. Recruiters besteden gemiddeld 7 seconden aan de eerste scan, maar ze krijgen jouw cv pas te zien als het ATS jou doorlaat.

De meeste fouten zijn technisch, niet inhoudelijk. Een verkeerde lay-out, een ontbrekend trefwoord, een afkorting die het systeem niet herkent. Elk van deze fouten kost je punten op een score die je nooit te zien krijgt.

Dit zijn de 10 duurste fouten, met een directe fix voor elk.

Inhoudsopgave

• Fout 1: Een twee-koloms lay-out
• Fout 2: Tekst in koptekst, voettekst of afbeeldingen
• Fout 3: Niet-standaard sectiekoppen
• Fout 4: Alleen jaren, geen maanden
• Fout 5: Ontbrekende trefwoorden uit de vacaturetekst
• Fout 6: Afkortingen zonder uitschrijving
• Fout 7: Passieve beschrijvingen zonder resultaten
• Fout 8: Hetzelfde CV bij elke sollicitatie
• Fout 9: Het verkeerde bestandsformaat
• Fout 10: CV te lang of te kort
• Alle fouten in één keer nalopen

Fout 1: Een twee-koloms lay-out

Twee-koloms cv's zien er professioneel uit. Dat is precies het probleem.

Een ATS leest je cv van links naar rechts, regel voor regel, als een doorlopende tekst. Bij een twee-koloms lay-out mengt het systeem de inhoud van de linkerkolom met die van de rechterkolom. De resulterende tekst is onsamenhangend: "Projectmanager Marketing Werkervaring 2022 Skills" door elkaar.

Eenvoudige parsers mislukken hier structureel. AI-gestuurde parsers begrijpen meer context, maar halen bij kolommen ook een lagere nauwkeurigheid dan bij een lineaire structuur [2]. Het risico is nooit nul.

Fix: Gebruik een éénkoloms lay-out. Alle informatie van boven naar beneden, in een vaste volgorde. Geen twee kolommen, geen tekstvakken naast elkaar. Dit klinkt minder mooi, maar het zorgt dat het systeem je cv correct leest.

Hetzelfde geldt voor tabellen en grafische vaardigheidsbalkjes. De balken verdwijnen; de percentages die erin staan ook.

Fout 2: Tekst in koptekst, voettekst of afbeeldingen

Veel Word-cv's plaatsen de naam en contactgegevens in de koptekst van het document. Logisch voor de opmaak. Desastreus voor ATS-scanning.

De meeste ATS-systemen lezen kopteksten en voetteksten van Word-bestanden niet of onvolledig [2]. Ze verwerken alleen de hoofdtekst. Als jouw naam, e-mailadres of telefoonnummer in de koptekst staat, is je cv anoniem voor de machine.

Hetzelfde geldt voor tekst in afbeeldingen. Een gescande handtekening, een infographic met vaardigheden, een logo met je naam erin: het systeem ziet een lege ruimte.

Fix: Zet alle tekst, inclusief contactgegevens, in de hoofdtekst van je cv. Geen kopteksten, geen voetteksten, geen afbeeldingen met inhoud. Alles wat telt, moet selecteerbaar zijn als je de tekst markeert.

Fout 3: Niet-standaard sectiekoppen

"Mijn professionele reis." "Loopbaanoverzicht." "Wat ik te bieden heb." Creatieve sectiekoppen vallen op, maar een parser herkent ze niet als "Werkervaring."

Het gevolg: de inhoud van die sectie wordt verkeerd gecategoriseerd of overgeslagen. Je werkervaring belandt in het veld voor vaardigheden. Of nergens. Eenvoudige keyword-parsers zoeken op vaste termen en halen bij niet-standaard koppen een nauwkeurigheid van rond de 70% [2]. Je betaalt de prijs voor andermans creativiteitsdrang.

Fix: Gebruik alleen standaard Nederlandse sectiekoppen:

Gebruik dit	Vermijd dit
Werkervaring	Mijn loopbaan / Professionele reis
Persoonlijk profiel	Over mij / Introductie
Opleiding	Mijn studies / Academische achtergrond
Vaardigheden	Competenties / Wat ik kan
Talen	Talenkennis / Mijn talen

Fout 4: Alleen jaren, geen maanden

"2021 - 2023." Duidelijk voor een mens. Te vaag voor een ATS.

ATS-systemen berekenen je totale werkervaring op basis van de data die je invult. Zonder maanden kent het systeem automatisch een startdatum toe, vaak 1 januari. Twee functies die deels overlappen worden daardoor verkeerd berekend. Je relevante ervaring kan met maanden worden onderschat [1].

Dit is een kleine fout met een groot effect: een recruiter die zoekt naar kandidaten met "minimaal 3 jaar ervaring" krijgt jou misschien niet te zien.

Fix: Gebruik altijd het formaat maand + jaar. "jan 2021 - mrt 2023" is correct. Alleen "2021 - 2023" is niet voldoende. Hetzelfde geldt voor je opleidingen.

Fout 5: Ontbrekende trefwoorden uit de vacaturetekst

Dit is de duurste fout op deze lijst.

Een ATS vergelijkt jouw cv met de vacaturetekst op trefwoorden. Staat "stakeholdermanagement" in de vacature en gebruik jij "relatiebeheer"? Dan scoor je nul op dat criterium, ook als je precies die ervaring hebt. Het systeem matcht op exacte termen, niet op intentie.

Kandidaten die hun cv niet afstemmen op de vacature, onderschatten systematisch hoe letterlijk dit matching-proces werkt. Het ATS geeft geen punten voor "bedoelt hetzelfde als."

Fix: Lees de vacaturetekst en markeer alle specifieke termen: gevraagde vaardigheden, tools, certificeringen, functietitels. Verwerk de exacte bewoordingen in je cv. Niet parafraseren. Spiegelen.

Onze ATS-proof gids legt stap voor stap uit hoe je trefwoorden identificeert en verwerkt.

Fout 6: Afkortingen zonder uitschrijving

"PM", "UX/UI", "CRM", "HRBP." Vakjargon dat iedereen in jouw sector kent, maar waar een ATS mee kan worstelen.

Eenvoudige parsers linken afkortingen niet automatisch aan de volledige term [2]. Een systeem dat zoekt op "Projectmanager" matcht "PM" niet altijd als hetzelfde. Je verliest een keyword-match voor een kwalificatie die je wel degelijk hebt. Geavanceerde systemen begrijpen dit beter, maar de veilige aanpak is om nooit af te gaan op wat een systeem "waarschijnlijk" wel begrijpt.

Fix: Schrijf de volledige term uit bij de eerste vermelding, met de afkorting tussen haakjes: "Projectmanager (PM)", "Customer Relationship Management (CRM)". Daarna kun je de afkorting gebruiken. Zo scoor je op beide varianten.

Fout 7: Passieve beschrijvingen zonder resultaten

"Verantwoordelijk voor klantenservice." "Betrokken bij projecten." "Ondersteuning bieden aan het team."

Dit zijn geen beschrijvingen van werk. Het zijn plaatshouders. Ze bevatten geen actieve werkwoorden, geen specifieke termen en zeker geen resultaten. Voor een ATS leveren ze weinig keyword-waarde op. Voor een recruiter zijn ze reden om te stoppen met lezen.

Fix: Gebruik de actief-werkwoord formule: actief werkwoord + wat je deed + meetbaar resultaat.

Zwak	Sterk
Verantwoordelijk voor klantenservice	Loste gemiddeld 35 klantvragen per dag op, tevredenheidsscore 9,1
Betrokken bij projecten	Leidde 8 projecten met een gezamenlijk budget van 1,2 miljoen euro
Ondersteuning bieden aan het team	Trainde 12 nieuwe medewerkers en verkort de inwerktijd met 40%

Meer voorbeelden per sector vind je in onze gids over werkervaring op je CV.

Fout 8: Hetzelfde CV bij elke sollicitatie

Één generiek cv voor twintig verschillende vacatures. Het bespaart tijd. Het kost je sollicitaties.

Elk bedrijf stelt andere termen in als zoekcriteria in zijn ATS. Een financieel dienstverlener zoekt op "financiële analyse", een tech-bedrijf op "data-gedreven besluitvorming." Een cv dat voor geen van beide is afgestemd, scoort bij geen van beide goed. Dit is structureel, niet toevallig.

Fix: Pas je cv aan voor elke sollicitatie. Drie gerichte aanpassingen zijn genoeg:

1. Persoonlijk profiel: verwerk de exacte functietitel uit de vacature.
2. Vaardigheden en tools: zorg dat de gevraagde termen letterlijk terugkomen in je cv.
3. Bulletpoints werkervaring: zet de bullets die het sterkst matchen met de vacature bovenaan per functie.

Twintig minuten werk per sollicitatie. Het verschil tussen wel of niet doorkomen.

Fout 9: Het verkeerde bestandsformaat

Een cv als .jpg, .png of als een gescande PDF. Sommige ATS-systemen kunnen oudere .doc-formaten niet correct verwerken. Afbeeldingen zijn voor de parser een blinde vlek.

Scanned PDFs vereisen OCR-technologie, die de nauwkeurigheid van parsing aanzienlijk verlaagt [2]. Wat jij ziet als een netjes opgemaakt cv, leest het systeem als willekeurige tekens.

Fix: Sla je cv op als PDF, tenzij de vacature expliciet om een Word-bestand vraagt. Controleer dat de PDF selecteerbare tekst bevat: als je de tekst kunt markeren en kopiëren, is het een tekstgebaseerde PDF. Als dat niet lukt, is het een afbeelding en kan het ATS de inhoud niet lezen.

Fout 10: CV te lang of te kort

Een cv van vier pagina's voor een juniorpositie. Of een halve pagina met amper inhoud.

Te lang: je spreidt je trefwoorden uit over te veel tekst. De relevante keywords worden verdund door irrelevante informatie. Functies van tien jaar geleden die niets te maken hebben met de vacature, verlagen de keyword-dichtheid in de secties die er toe doen.

Te kort: je mist kansen om relevante termen te plaatsen. Een cv met alleen functietitels en geen bulletpoints heeft een lage keyword-dekking, hoe goed de ervaring ook is.

Fix:

• Starter (0-3 jaar werkervaring): 1 pagina
• Mid-career (3-10 jaar): 1 tot 2 pagina's
• Senior (10+ jaar): maximaal 2 pagina's

Ga nooit langer dan 2 pagina's, ook niet met 20 jaar ervaring. Selecteer op relevantie, niet op volledigheid.

Alle fouten in één keer nalopen

Gebruik deze checklist voor elke sollicitatie:

• Éénkoloms lay-out, geen tabellen of kolommen
• Contactgegevens in de hoofdtekst, niet in de koptekst of voettekst
• Standaard sectiekoppen: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden, Profiel
• Maand + jaar bij elke functie en opleiding
• Trefwoorden uit de vacaturetekst letterlijk verwerkt
• Afkortingen uitgeschreven bij eerste gebruik
• Actieve beschrijvingen met meetbare resultaten
• CV afgestemd op deze specifieke vacature
• Bestandsformaat: tekstgebaseerde PDF
• Lengte: 1 pagina (starter) of maximaal 2 pagina's (mid-senior)

Dit handmatig nalopen kost tijd bij elke sollicitatie. MyCVCraft doet het automatisch: de ingebouwde ATS-checker scant je cv op al deze punten en geeft je een score met directe verbeterpunten, voor je het verstuurt.

Wil je weten hoe je daarna je persoonlijk profiel optimaliseert? Dat is de volgende sectie die recruiters als eerste lezen.